Centrum Usług Społecznych w Krzywdzie

ZAMAWIAJĄCY: Centrum Usług Społecznych w Krzywdzie, ul. Łukowska 20,
21 – 470 Krzywda, zaprasza do złożenia ofert na:

 

I. Tryb postępowania:

Postępowanie dotyczy udzielenia zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż 130 000,00 zł, wyłączonego spod stosowania ustawy na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.).

II. Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa sprzętu ortopedycznego i pomocniczego do wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego przeznaczonej dla mieszkańców gminy Krzywda, Uczestników projektu nr FELU.08.05-IZ.00-0047/24 pt. Centrum Usług Społecznych w Krzywdzie działanie 8.5 Usługi społeczne Priorytetu VIII Zwiększenie spójności społecznej Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Priorytet: FELU.08.00 Fundusze Europejskie, Działania: FELU.08.05 Usługi społeczne.

 

 

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Grupę docelową stanowić będą osoby, które zgłoszą się do udziału w projekcie oraz osoby wytypowane, na podstawie dokumentacji Centrum Usług Społecznych w Krzywdzie, są to: osoby starsze i niepełnosprawne, pacjenci po operacjach i urazach; osoby starsze – seniorzy, którzy borykają się z problemami związanymi z ograniczoną mobilnością, rodziny i opiekunowie osób chorych. Rekrutacja do projektu prowadzona będzie w oparciu o regulamin w sposób ciągły.

2. Łóżko medyczne/rehabilitacyjne sterowane elektrycznie 14 szt. - leże czterosegmentowe z możliwością regulacji wysokości o wymiarach wewnętrznych 90x200 cm (+/- 2 cm), barierki, leże z listew drewnianych sprężynujących odpornych na działanie środków dezynfekujących, wszystkie funkcje sterowane elektrycznie przy pomocy pilota, możliwość blokady poszczególnych pozycji leża, elementy metalowe malowane proszkowo, cztery koła antystatyczne z możliwością blokady, komplet poręczy bocznych, wysięgnik wraz z uchwytem, dopuszczalne obciążenie minimum 130 kg;

3. Materac przeciwodleżynowy z pompą – 16 szt. używany w profilaktyce leczeniu odleżyn I i II stopnia, wymiary 98x198 cm (+/- 2 cm), rurowy, z wymiennymi rurkami, pompa minimum 6 l/min, poziom hałasu poniżej 38 dBA, czas pełnego cyklu zmiany ciśnienia poniżej 15 min, materac z mikrowentylacją, dopuszczalne obciążenie minimum 130 kg, materac wraz z pokrowcem;

4. Kule łokciowe – 5 szt. aluminiowa konstrukcja, co najmniej 3-stopniowa regulacja wysokości, antypoślizgowa nakładka na końcu kuli;

5. Wanna pneumatyczna do mycia w łóżku – 10 szt. z kompresorem do szybkiego pompowania i wypompowywania, wąż odpływowy, obciążenie do 130 kg;

6. Kula - trójnóg - 5 szt. aluminiowa konstrukcja, regulacja wysokości, nogi z antypoślizgowymi nasadkami gumowymi, ciężar nośny: 130 kg;

7. Balkonik rehabilitacyjny na kółkach typu ambona - 5 szt., piankowe uchwyty, regulowana wysokość podparci, siedzisko, hamulec nożny (4 koła), uchwyt na kroplówkę

8. Krzesełko toaletowe - 5 szt. wyjmowany pojemnik sanitarny z pokrywą, podłokietniki ułatwiające wstawanie, kółka z blokadą hamulcową, wygodne oparcie i siedzenie, siedzisko łatwe w utrzymaniu czystości, obciążenie do 130 kg.

9. Zamówienie obejmuje dostarczenie, transport, złożenie po jednej sztuce z każdego rodzaju sprzętu (w celach demonstracyjnych) oraz przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie użytkowania dostarczonego sprzętu.

10. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski lub UE, nie będący uprzednio przedmiotem ekspozycji lub wystaw, wyprodukowany nie wcześniej niż w roku 2024, nie przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży, wolny od wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie, nieuszkodzony, kompletny i gotowy do użytku, zgodnie z jego przeznaczeniem.

11. Dostawa sprzętu powinna zawierać komplet dokumentacji i instrukcji, karty gwarancyjne, listę numerów seryjnych i numerów produktu dostawy, wszystkie akcesoria i kable niezbędne do montażu i uruchomienia sprzętu w miejscu instalacji. Dopuszcza się wskazanie i udostępnienie bezpłatnie serwisu internetowego z aktualną dokumentacją i instrukcjami, o ile skorzystanie z nich przez Zamawiającego nie będzie związane z ponoszeniem przez Zamawiającego jakichkolwiek kosztów.

12. Sprzęt musi być dostarczony w oryginalnych opakowaniach fabrycznych producenta, oznakowanych etykietami zawierającymi: rodzaj i nazwę asortymentu, nazwę i adres producenta oraz numer fabryczny.

13. Uszkodzony lub brakujący sprzęt Wykonawca dostarczy na koszt własny najpóźniej w kolejnym dniu roboczym.

14. Za szkody powstałe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

15. Końcowy odbiór nastąpi na terenie wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego przy udziale przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy.

16. Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru jest protokół odbioru przygotowany przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach i podpisany „bez zastrzeżeń”.

17. Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

 

33100000-1 – Urządzenia medyczny

37440000-4 – Sprzęt do ćwiczeń fizycznych

33196200-2 – Sprzęt dla osób niepełnosprawnych

33196100-1 – Sprzęt dla osób starszych

 

IV. Termin i warunki realizacji zamówienia

1. Termin wykonania: do 28 listopada 2025 roku od dnia podpisania umowy.

2.Termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy wynosi 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3. Termin związania ofertą – 30 dni od dnia otwarcia ofert.

V. Warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie stawia warunków

 

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Dokumenty lub informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą drogą elektroniczną (e-mail).

2. Korespondencję, w tym wnioski o wyjaśnienia treści warunków zapytania ofertowego poniżej 130 000 zł należy kierować na adres e-mail: zamowienia.cus@gminakrzywda.pl

3. Do udzielania szczegółowych informacji upoważniona jest Pani Aneta Walo adres e-mail: cus@gminakrzywda.pl

 

VII. OFERTA:

1. Oferta powinna zostać przygotowana i przesłana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym punkcie. w języku polskim na wzorze druku stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego poniżej 130 000,00 zł.

2. Oferta powinna zawierać:

a) Formularz oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)

b) Dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące ofertę są upoważnione do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. pełnomocnictwo) - jeżeli dotyczy.

3.Ofertę wraz z załącznikami określonymi powyżej składa się jako:

a) dokument podpisany elektronicznie przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

lub

b) fotokopia (skan), w formie pdf, uprzednio podpisanej oferty przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i przesłany na adres mailowy zamowienia.cus@gminakrzywda.pl w temacie maila proszę podać: Oferta – wyposażenie w terminie do dnia 25.11.2025 r. do godziny 10:00.

4. Za termin złożenia oferty przesłanej mailem przyjmuje się datę jej wpływu na adres e-mail Zamawiającego.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 25.11.2025 r. o godz. 10:15.

5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która powinna obejmować całość zamówienia.

6. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić składaną ofertę, na zasadzie określonej w pkt 3; w temacie maila proszę podać: Zmiana oferty – wyposażenie

 

VIII. Sposób obliczenia ceny oferty:

1. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie oferowaną łączną cenę brutto za wykonanie całości zamówienia.

2. Oferowana cena brutto powinna uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym podatek od towarów i usług.

3. Wymienione wartości w ofercie (brutto) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.

 

IX. Badanie ofert:

1. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz i inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem do złożenia oferty, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

2. W przypadku niezgodności treści oferty z warunkami zapytania poniżej 130 000,00 zł, oferta wykonawcy nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert, z zastrzeżeniem pkt 3.

3. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów lub dokumentów potwierdzających, że osoba, która podpisała ofertę była do tego upoważniona, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta nie spełnia wymagań Zamawiającego (dotyczy oferty najkorzystniejszej).

 

X. Opis kryteriów wyboru wykonawcy (kryteriów oceny ofert):

1.Kryterium oceny ofert:

– cena 100% (zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną).

2.W sytuacji, gdy wpłyną co najmniej dwie oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy te ofert złożyli do złożenia oferty dodatkowej w wyznaczonym przez siebie terminie.

3. Jeśli Wykonawca uchyli się od zawarcia zamówienia, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych pozostałych ofert.

4.W przypadku, gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą w zakresie wynagrodzenia.

 

XI. Informacje końcowe:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

2. Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.

3. Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty.

 

XII. Klauzula informacyjna

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Krzywdzie reprezentowane przez Dyrektora – Tomasza Ciężkiego, adres: ul. Łukowska 20, 21-470 Krzywda, 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: cus@gminakrzywda.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących Strona 22 z 22 narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

VII. Załączniki:

1) Formularz ofertowy

2) Wzór umowy